Semnătura electronică devine o metodă eficientă și des utilizată, având aceeași valoare legală precum semnătura olografă.
În ultimii ani, procesul de digitalizare s-a dezvoltat, iar metodele clasice de semnare a documentelor au fost înlocuite de inovații tehnologice. Astfel, semnătura electronică devine o metodă eficientă și des utilizată atât de sectorul privat, cât și de cel public și reprezintă un simbol digital, folosit pentru a valida autenticitatea unor acte, având aceeași valoare legală precum semnătura olografă, adică cea clasică, pe care o facem cu mâna.
Semnătura electronică oferă cititorului certitudinea că mesajul sau documentul digital este realizat de către un expeditor cunoscut și nu a fost modificat pe parcurs. Atât persoanele fizice, cât și cele juridice aflate pe teritoriul României pot avea certificatul de utilizare a semnăturii electronice. De asemenea, legea menționează faptul că semnătura este valabilă în toate statele Uniunii Europene, indiferent de țara unde are sediul furnizorul care a emis certificatul de utilizare a semnăturii electronice.
Documentele semnate cu semnătură electronică calificată au aceeași valoare legală pe care o au documentele pe hârtie semnate olograf. Orice tip de document electronic indiferent de format (pdf, word, excel, ppt) poate fi semnat electronic: de la contracte, facturi fiscale, declarații fiscale, raportări și bilanțuri contabile până la fotografii digitale.
Semnătura calificată este mai sigură decât cea olografă în primul rând, pentru că documentul semnat electronic este imposibil de falsificat și știi cu certitudine cine e persoana care semnează, semnătura calificată fiind singura care are implicit valoare legală și poate fi verificată. În al doilea rând, este mai sigură datorită faptului că semnătura olografă poate fi imitată și, astfel, falsificată.
Conform legislației în vigoare există trei tipuri de semnătură electronică: Semnătură electronică simplă – servește la semnarea e-mail-urilor sau a documentelor electronice cu un nivel scăzut de risc, precum chitanțele; Semnătura electronică avansată – servește la semnarea e-mail-urilor, documentelor electronice cu nivel mediu de risc, precum: cereri de concediu, deconturi sau formulare, documente însoțitoare (avize, devize sau procese-verbale); Semnătura electronică calificată – servește la semnarea e-mail-urilor sau a documentelor cu nivel ridicat de risc, precum: contractele de credit, contractele comerciale sau de prestări de servicii, contractele de muncă și actele adiționale la acestea, mandatele de reprezentare, contractele de mediere, facturile fiscale, documentele medicale (buletine de analiză, fișe de internare sau externare) sau documente în relația persoanelor fizice și a firmelor cu statul.
Spre deosebire de semnătura pe hârtie, cu semnătura electronică calificată nu mai este necesară semnarea fiecărei pagini. Semnătura electronică calificată poate fi utilizată în relație cu majoritatea instituțiilor publice, pentru eliberarea certificatelor fiscale, a certificatelor de urbanism etc. În mediul privat, deja are o utilizare extrem de largă în relația cu partenerii, clienții etc. Este folosită cu succes în procesul de transformare digitală al departamentelor de HR ale companiilor, unde se semnează absolut toate documentele specifice: contracte de muncă, anexe, cereri etc. Cererile pentru obținerea certificatelor de semnătură electronică pot fi depuse și online la societatea care operează astfel de servicii.
Sursa: Realitatea de Arges